新出厅字〔2011〕459号

各省、自治区、直辖市新闻出版局（版权局），北京、上海、天津、重庆市文化市场行政执法总队，各新闻出版上市企业、大型出版集团、报刊集团、发行集团：
     软件产业是国家战略性新兴产业，是国民经济和社会信息化的重要基础。2006年以来，在国务院的部署指导下，新闻出版总署（国家版权局）、财政部、工业和信息化部、商务部、国资委、银监会、证监会、保监会、全国工商联九部委联合印发了《关于推进企业使用正版软件工作的实施方案》（国权联〔2006〕2号）并经国务院批准成立推进企业使用正版软件工作部际联席会议，积极推进企业使用正版软件工作。截至2010年12月，全国共有18282家大中型企业列入年度完成使用正版软件阶段性目标，12262家企业通过检查验收、基本完成使用正版软件工作目标，中央企业推进较快，金融、煤炭、旅游饭店、网吧、勘察设计等重点行业取得了突破性进展。根据国权联〔2006〕2号文件和推进企业使用正版软件工作部际联席会议的部署，现就新闻出版行业企业使用正版软件工作通知如下：
    一、工作目标
    各新闻出版上市企业、大型出版集团（总部）、报刊集团（总部）、发行集团（总部）应于2012年10月底前完成使用正版软件工作。
    二、工作内容
    （一）开展使用正版软件检查整改。各相关企业要对本单位现有的计算机种类、数量，已有正版软件的种类、数量，拟采购正版软件的种类、数量等进行自查。对使用的未经合法授权的软件，要采取有效措施及时予以更换。
    （二）建立软件资产管理制度。各相关企业要加强对软件的使用管理，将软件作为资产纳入部门资产管理体系，制定软件资产管理制度，对软件配置、使用、处置等环节规范管理，提高企业软件资产管理水平。
    （三）做好信息报送。各相关企业要指定专门人员负责信息报送工作，于2012年1月底前报送《使用正版软件工作负责人员统计表》（附件1）；要明确时间节点和工作重点，认真制定并于2012年2月底前报送《使用正版软件工作进度时间表》（附件2）；要及时报送有关工作进展情况，于2012年5月底前报送《使用正版软件工作自查表》（见附件3）；自2012年6月1日起，分别于每月15日前和30日前报送《使用正版软件工作落实表》（见附件4），直至工作完成为止；于2012年10月底前报送使用正版软件工作完成情况。以上信息材料均应由企业签章后，经所在省（区、市）新闻出版局（版权局）报送至新闻出版总署（国家版权局）信息中心。
    三、工作要求
    （一）按照工作目标，切实落实工作责任。上述有关企业人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件。各相关企业主要负责同志要作为第一责任人，把使用正版软件工作责任分解到具体部门、具体人员，确保按时完成使用正版软件各项工作。
    （二）新闻出版总署（国家版权局）负责中央级相关企业、各省（区、市）新闻出版局（版权局）负责所辖区域内相关企业使用正版软件工作，要做好使用正版软件的日常监管和督促检查工作，确保相关企业按时完成使用正版软件工作。
    此项工作由新闻出版总署信息中心配合新闻出版总署（国家版权局）开展具体推进工作。新闻出版总署（国家版权局）将适时派出工作组对各地相关企业推进工作进行督促检查。

    新闻出版总署（国家版权局）版权管理司
    联系人：张德军
    电话：010-83138746
    传真：010-83138743
    电邮：bjlxhybgs@sina.com

    新闻出版总署信息中心
    联系人：朱小丹、陈霞
    电话：010-83138627，010-83138625
    传真：010-83138631，010-83138626
    电邮：zxd_1986@yahoo.cn

    附件：1.使用正版软件工作负责人员统计表 
          2.使用正版软件工作进度时间表
          3.使用正版软件工作自查表
          4.使用正版软件工作落实表                                                                                  

                                                   新闻出版总署（国家版权局）办公厅
                                                       二〇一一年十二月二十六日