“软件正版化事关企业信息安全，是保护知识产权、规范内部管理的需要。同时，也有助于提高企业发展的软实力。”在接受记者采访时，安徽省投资集团控股有限公司信息中心主任杨大寨表示，该集团将“正版化”与“信息化规划”“国产化”“运维服务”“标准化体系建设”相结合，推进企业软件正版化。经过近两年的努力，目前集团总部及二级子公司已基本实现正版软件全覆盖，员工正版化意识显著提高。
规划先行：从源头控制使用盗版软件
据了解，2016年，安徽省投资集团控股有限公司（以下简称投资集团）将软件正版化工作纳入“十三五”信息化规划范畴，并成立信息化领导小组，由总经理担任组长，统筹集团的信息化与软件正版化工作；集团办公室信息中心作为具体实施部门，承担软件正版化的推进、组织、协调和督导工作。信息化领导小组定期召开例会，会上研讨软件正版化推进情况，分析解决工作中存在的问题，并结合集团实际部署下一阶段任务。
“工作启动后，我们所做的第一件事是开展正版化自查自纠，对不合规的软件系统及办公软件等进行深入细致的梳理和统计。”杨大寨告诉记者，投资集团旗下有全资子公司14家，控股子公司13家，参股子公司80余家，且分散在安徽、上海、深圳等地。由于子公司数量多、位置分散，刚开始推进软件正版化困难重重。杨大寨回忆说，通过自查，发现了许多问题，如集团正版软件占有率低，各种版本混杂；软件资产缺乏全生命周期管理，资产台账不全、领用安装流程不健全；员工正版化意识普遍不强等。
为从源头控制盗版软件的使用，投资集团在采购、安装和运维等方面加强了管理。具体而言，在采购上，要求集团内部必须采购正版软件；在安装上，坚持无正版不安装原则；运维上，定期对软件使用情况进行监督检查，一旦发现有盗版，予以通报批评。“我们在充分对比国外软件与国产软件之后，优选采购了国产软件。”在杨大寨看来，国产正版软件具有节约高效、自主可控等特点，投资集团已在软件投入方面节省成本近200万元。经过努力，信息中心于2016年完成了集团总部及试点子公司正版化任务，2017年完成11家二级子公司正版化工作任务，基本实现了集团正版化软件全覆盖。
创新管理：资产不再有“信息孤岛”
为提高软件正版化工作水平，形成长效机制，投资集团建立起一系列规章制度，如软件正版化工作管理制度、正版软件使用制度、软件资产管理制度等，将软件正版化贯穿于信息化管理、资产管理之中。
该集团将“正版化”与“国产化”相结合，在采购国产软件后，通过技术开发手段解决国产办公软件、数据库软件与OA、财务等业务系统的兼容性问题，最终建立了一套以国产化为主的正版软件支撑体系；将“正版化”与“标准化体系建设”相结合，制定了信息资源标准，并以此构建正版软件信息资产及运维管理系统，与人力资源系统、财务管理系统等信息系统集成贯通，杜绝“信息孤岛”的形成。
“我们采用二维码技术，依托国产正版化软件体系，自主开发完成了一套信息化资产运维管理系统。”杨大寨介绍，该系统一方面对电脑等固定资产进行全过程闭环管理，如一台电脑自申请、采购到入库后，系统为其贴上二维码标签，此后，通过二维码技术，可跟踪其使用、配置等情况，实现资产流向有迹可循；另一方面，该系统规范软件资产管理流程，如员工电脑出现报废，系统会自动释放正版软件授权，从而避免软件资产浪费，实现软件资产的循环使用。
杨大寨说，在未建立信息化运维管理系统之前，集团主要采用EXCEL表格登记的方式管理信息类资产。然而，由于机构和人员经常调整，电脑、打印机等信息类资产的调拨也非常频繁，EXCEL表格很难全面、及时地记录资产领用、调拨、借用等信息，造成了资产账目混乱，统计核对困难。而信息化运维管理系统的上线改变了这一难题。工作人员可从该系统中查询到资产从采购、领用、借用、调拨、维修报废的全过程信息，以及操作系统、办公软件等正版化软件的版本、授权号信息。此外，系统还通过统计分析功能，自动形成数据报表，极大地提高了资产管理的效率和准确性。
加强培训：增强员工正版意识
投资集团不仅在制度上加大规范力度，还通过定期开展培训等方式，提高员工正版化意识。如成立专门的技术服务团队，前往各业务部室进行宣讲，并现场演示正版化软件安装方法；多次邀请省版权局、省国资委正版化的相关负责人，开展全员正版化软件知识培训；邀请高校计算机讲师、金山软件公司高级工程师，开展正版化办公软件使用技巧培训；鼓励支持信息中心内部专业人才，以开展小组培训的形式加强办公软件使用的内部指导。此外，在办公软件运维使用过程中实行一对一专业培训指导，及时纠正出现的问题。
“如今，国产办公软件的表格插入、表格数据计算等功能的易用性特点得到员工普遍认同。”杨大寨说，2016年以来，随着集团领导对正版化重视程度逐渐提高，信息中心开拓思路，将“正版化”与“信息化规划”“国产化”“运维服务”以及“标准化体系建设”相结合，广大员工的知识产权保护和软件正版化意识不断加强。
从今年起，投资集团将着重推进集团三级专业公司的软件正版化。按照“总体统筹，分步实施”的原则，首先开展三级公司正版情况摸底调查，召开宣传贯彻培训会议，布置正版化工作任务；而后建立健全软件资产管理制度，优化完善计算机及相关软件的购买、安装、登记、使用、更换、报废等管理流程；进一步完善信息化运维管理系统，对全集团信息类固定资产及资产配备的正版软件统一集中管理；同时，将使用正版软件工作纳入年度考核，建立有效的考核评议制度和责任追究制度，逐步形成“保护正版、使用正版、抵制盗版”的良好氛围。
作者：汤广花 来源：中国新闻出版广电报 发布时间：2018年6月14日
